外语学院2019~2020学年度“双评”工作方案_武汉工程大学邮电与信息工程学院外语学院

根据学院《2019-2020学年度“双评”工作方案》文件精神，结合外语学院实际，特制订本方案。
     为了更好地指导各班级开展“双评”工作，外语学院特成立“双评”工作小组，组员如下：
      组长：李春英齐君
      副组长：卢启慧
     成员：龙韵泽各班班主任
一、评选对象
     个人：所有已注册在籍学生和办理暂缓注册手续的在籍学生（2020级学生除外，专升本学生进入本科阶段第2年起具有申请资格）
      集体：所有学生班级（2020级学生班级除外）
二、评选时间
      9月29日-11月1日
三、奖项设置
      综合奖学金：特等、甲等、乙等、丙等
      个人评优：三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部
      集体评优：优良学风班
四、名额分配
      1、各二级学院综合奖学金、三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部评选名额分配；
      2、优良学风班由各二级学院据实申报，不设名额限制。
五、评选依据
     （一）各奖项评选依据
      1、综合奖学金：按《武汉工程大学邮电与信息工程学院综合奖学金管理办法》和《武汉工程大学邮电与信息工程学院大学生综合素质测评办法》相关规定执行；
       2、优良学风班、三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部：按《武汉工程大学邮电与信息工程学院关于优良学风班、三好学生标兵、三好学生和优秀学生干部的评选奖励办法》相关规定执行。
     （二）综合奖学金加分认定说明
     1、有获奖证书类：以获奖证书原件及复印件为准。各地区及其他行业协会颁发的获奖证书不能直接作为加分依据，由学生工作部统一认定；
     2、无证书类：需提供相关主办单位加盖公章的材料，且二级学院加盖公章予以认定，并在各二级学院学生工作办公室备案有效（网站发表新闻的，不能作为加分的依据）；
     3、体育竞技类：以体育教育中心提供的书面材料且加盖公章为准；
      团学组织类：院级团学组织由相关职能部门加盖公章予以认定，并在学生工作部审核备案有效；二级学院团学组织由各二级学院团总支加盖公章予以认定，并在各二级学院学生工作办公室备案有效。
      勤工助学组织类：以学生工作部或各二级学院加盖公章的材料为准。
   “双评”期间，相关各项认定材料以学生工作部公示结果为准。各项认定材料认定截止时间为2020年10月20日。

六、工作进度

2019—2020学年外语学院双评工作进度安排表

日期	内容	责任人	备注
10月9日	拟定“双评”工作方案	卢启慧
10月12日	“双评”工作布置会、组织学习“双评”文件	卢启慧	各年级组长负责对班主任、班长进行相关培训。
10月13日~10月18日	组织学生综合测评、各班级成立测评小组，初评结果在全班公示三天，无异议后上报年级组长	班主任	1、综合素质测评班级汇总表（正反打印纸质版） 3、附件3：大学生综合素质测评加减分明细表（纸质版） 4、附件4：三好学生标兵申报表（纸质版） 5、附件5：2019~2020学年度综合奖学金汇总表（电子版和纸质版） 6、附件6：优良学风班申报表（纸质版） 7、附件7：2019~2020学年度评优汇总表（电子版和纸质版）
10月19日-10月20日	年级汇总、审核材料	年级组长	1、综合素质测评班级汇总表（正反打印纸质版） 3、附件3：大学生综合素质测评加减分明细表（纸质版） 4、附件4：三好学生标兵申报表（纸质版） 5、附件5：2019~2020学年度综合奖学金汇总表（电子版和纸质版） 6、附件6：优良学风班申报表（纸质版） 7、附件7：2019~2020学年度评优汇总表（电子版和纸质版）
10月21日~10月25日	学院汇总、审核材料	卢启慧	1、综合素质测评班级汇总表（正反打印纸质版） 3、附件3：大学生综合素质测评加减分明细表（纸质版） 4、附件4：三好学生标兵申报表（纸质版） 5、附件5：2019~2020学年度综合奖学金汇总表（电子版和纸质版） 6、附件6：优良学风班申报表（纸质版） 7、附件7：2019~2020学年度评优汇总表（电子版和纸质版）
10月26日~10月29日	学院内公示三个工作日	卢启慧	（三好、优干、优良学风班、综合奖学金、国家奖学金评选结果公示）
10月29-日-10月31日	学院拟上报材料审核	卢启慧	各类表格上报审核
11月1日	材料签字、盖章后向学工部上报材料	卢启慧	（报送各类表格信息，电子版上传，纸质版盖章报送）

七、工作流程
    1、综合测评
          学生自我综合测评；班委会、团支部对全班学生集体综合测评，评测结果进行班级公示，无异议后并确认签字，结果上报系部（校区）。
     2、二级学院（校区）审核
          二级学院（校区）对各班级推荐名单先审核、后公示。如无异议，系部副主任签字确认；如有异议，二级学院（校区）协调学生本人、班干部、班主任再次确认，无异议后系部副书记签字确认，二级学院（校区）公示。
     3、确认上报
          二级学院（校区）公示后，学生无异议，二级学院（校区）按照要求上报至学生工作部；学生有异议，二级学院（校区）协调相关人员再次确认，无异议后上报至学生工作部。
八、公示要求
        公示包括网络平台公示和宣传板公示，两种形式应同时进行。网络平台公示应包括各二级学院（校区）网站、QQ空间、微信公众平台等；宣传板公示统一摆放在指定位置，每页纸右上方加盖系部公章，版头书写“外语学院2020年‘双评’表彰推荐名单公示”，下方注明办公室电话和截止时间。
九、奖金发放
      1、个人奖金直接打入学生个人中国工商银行卡中，学生须准确填写个人信息并核实签字确认（特别是身份证号和中国工商银行卡号，一人一号，不得共用卡号或他人卡号）。无中国工商银行武汉本地开的卡或遗失、挂失、停用、销户的卡，请学生自行补办。
     2、办理暂缓注册手续的学生，其奖学金经学生本人签字同意后，可优先充抵学费。
     3、集体奖金以银行划拨形式发放，由班长代为领取。
十、评选要求
     1、认真组织学习培训。相关部门和各二级学院要组织辅导员、班主任及学生干部认真学习学院奖助学金评选办法，领会文件精神，熟悉2020年“双评”工作政策，督促各班级严格按照学院规定的实施办法开展评选、推荐工作，对评奖人员资格进行认真核定。同时，各二级学院要成立“双评”工作小组并及时报送“双评”工作方案（含名额测算表）。
      2、严格标准和程序。二级学院要严格掌握“双评”工作条件和标准、审核程序和环节，坚持“公开、公正、公平”的原则。落实班级、二级学院、学生工作部三级公示制度，提高评审工作的透明度。公示时间不少于三个工作日。未经班级、二级学院公示不得上报学生工作部。对推荐或初评结果有异议时，应在公示期间及时反映，公示期之后再有异议不予受理。对三好学生标兵、优良学风班的评选必须采取集中展示、竞争性选拔的方式进行，不得直接指定或个别评议。对在“双评”中弄虚作假或徇私舞弊者，将取消其资格及名额，并对相关责任人给予纪律处分。
      3、加强思想引导。“双评”工作是学院思想政治工作的一种重要形式，要加强对受表彰学生和班集体的后续教育、管理及先进典型的学习和宣传。
十一、其它
1、报送材料明细及要求
      各单位报送的纸质版材料均需班主任和辅导员签字。
      A、2019~2020学年度综合奖学金汇总表于11月1日之前报送（电子版和纸质版）。
      B、2019~2020学年度评优汇总表于11月1日之前报送（电子版和纸质版）。
      C、2019~2020学年度大学生综合素质测评班级汇总表（正反打印）于11月1日之前报送（纸质版）。
      D、2019~2020学年度大学生综合素质测评加减分明细表于11月1日之前报送（纸质版）。
      E、三好学生标兵申报表于11月日1之前报送（纸质版）。
      F、优良学风班申报表于11月1日之前报送（纸质版）。
十二、联系电话：

系部（校区）	电话	办公地点
外语学院	87194936	1教320室

外语学院
2020年10月9日

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